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Respostas e encaminhamentos da IA

As respostas prontas da IA e as regras de quando ela passa a conversa para você ficam dentro do próprio agente, em Conversation AI. Este guia mostra o caminho com a tela de hoje, usando a Flickia, a IA da FlickDecor.

Onde fica cada coisa

Respostas prontasInstruções › Respostas rápidas
Quando usar cada umaInstruções › Regra de decisão
Quando passar pra vocêAções › Transferência humana
ConferirTeste seu agente
1agente: a Flickia
2trechos do texto que você edita
6motivos de transferência
1botão Salvar no topo
Antes de tudo

Não é na Base de Conhecimento

Ao clicar em Agentes de AI, o sistema às vezes abre direto na aba Base de Conhecimento. Ela guarda material de consulta, como textos, arquivos e páginas de site. As respostas prontas e os encaminhamentos não ficam ali.

Se cair nesta tela, clique na aba ao lado, Conversation AI (1).

1Troque de aba

No menu de cima, clique em Conversation AI. É lá que mora a Flickia.

Na Flickia, as instruções mandam responder só com o que está escrito nelas. Por isso, mudar a Base de Conhecimento não muda o que ela responde.

Parte 1

Abrir a Flickia

Agentes de AI › Conversation AI › Lista de agentes › Flickia
Os quatro cliques, na ordem.

A Flickia aparece como Piloto automático, ligada no WhatsApp. Clique no nome dela para abrir.

O que tem na tela da Flickia

A tela inteira, com as quatro áreas que importam.
1Instruções

O texto grande da esquerda. Aqui ficam as regras, as respostas rápidas e a regra de decisão.

2Ações

Os cenários de Transferência humana, que passam a conversa para você, e os de Parar bot.

3 4Testar e salvar

A janela Teste seu agente conversa com a IA sem chegar a nenhum cliente. O Salvar fica no topo.

Parte 2

Os modelos de resposta

Role o texto das instruções até RESPOSTAS RÁPIDAS. Cada resposta tem um título e, embaixo, o texto entre aspas, que a IA manda do jeito que está escrito.

A resposta de Valor/Preço, uma das que já estão cadastradas.

1Ache a resposta

Clique dentro do texto e use Ctrl + F (no Mac, Cmd + F) para buscar pelo título, por exemplo Valor/Preço.

2Mude só o que está entre aspas

O formato de cada resposta é sempre este:

Valor/Preço: "IA: Os valores variam de acordo com a linha e o formato das placas. (...)"

3Resposta nova

Escreva um título novo com dois-pontos e o texto entre aspas, no mesmo formato. Depois diga à IA quando usar, na Parte 3.

Mantenha o IA: no começo de toda resposta. É ele que mostra ao cliente que quem está falando é o atendimento automático.

Parte 3

Os encaminhamentos

Logo acima das respostas fica a REGRA DE DECISÃO: as regras que a IA segue para escolher qual resposta mandar. Dentro dela, a lista Identificar intenção diz quais palavras levam a cada resposta.

1Leia a linha do assunto

Cada linha junta um assunto às palavras que o cliente costuma usar:

- Preço/ valor: "preço", "valor", "quanto", "custa", "valores", "m2", "metro quadrado", "cada placa"

2Acrescente palavras

Se os clientes perguntam de um jeito que a IA não reconhece, acrescente a palavra entre aspas na linha certa.

3Assunto sem resposta

Quando a pergunta não bate com nenhuma resposta cadastrada, a IA manda a frase fixa de FORA DO ESCOPO e o sistema passa a conversa para você:

IA: Essa eu não consigo responder por aqui. Vou encaminhar para o atendimento humano, que responde nesta mesma conversa.

Regra de decisão, a lista de intenções e a linha de Preço/valor.
Parte 4

Quando a conversa passa para você

Isso fica no painel Ações, à direita do texto. Cada cartão Transferência humana é um motivo para a IA parar e entregar a conversa. Para abrir, clique no lápis do cartão.

O cartão Solicitação de orçamento, destacado entre os seis motivos.

Os seis motivos de hoje

Solicitação de ser humano Solicitação de orçamento Profissional especificador Falta de informação Falha ao resolver o problema Lack of Information

Na janela que abre, os motivos ficam listados à esquerda. Clique em um para ver os detalhes dele.

Quer só olhar? Saia pelo botão Cancelar, e nada muda.

1Quando ela transfere

Condição de acionamento descreve a situação em palavras. No orçamento: o cliente já mandou as medidas da parede ou fotos.

Frases de exemplo são mensagens reais de cliente que devem disparar esse motivo. Quanto mais parecidas com o dia a dia, melhor ela acerta.

O motivo Solicitação de orçamento, parte de cima.
A mesma janela, rolada até o fim.

2Para quem e com qual mensagem

Atribuir conversa
Quem recebe a conversa. Hoje, Luciana Murari.
Mensagem final
A última mensagem da IA antes de parar.
Tag
transferência humana, colocada no contato.

A Mensagem final sai exatamente como está escrita, sem passar pelas instruções. Se a IA mandou uma frase que você não acha no texto da Parte 2, ela vem daqui.

A opção Criar uma tarefa no contato fica desmarcada: é o lembrete de pendência que foi desligado a seu pedido.

Parte 5

Testar e salvar

Perguntamos o preço e a IA mandou a resposta de Valor/Preço da Parte 2.

1Teste antes

Escreva em Teste seu agente como se fosse um cliente. A IA responde com o texto que está na tela, e nada chega aos seus contatos.

Para recomeçar do zero, use o botão no alto da janela de teste.

2Salve

Mudou um motivo de transferência? Clique em Salvar dentro da janela dele. Mudou o texto? Clique em Salvar no canto superior direito.

Sem Salvar, a mudança se perde ao sair da tela. O botão do topo fica apagado quando não há nada pendente e acende quando há.

Uma mudança por vez

Mude uma resposta, teste e salve. Fica fácil saber o que fez efeito.

Copie o formato

Resposta nova segue o desenho das que já existem: título, dois-pontos e texto entre aspas.

Prefere que a gente faça?

Mande no grupo o que quer mudar, com o texto novo, e a Altavance ajusta para você.

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